Management assistant

Voor onze klant, projectontwikkelaar, zijn wij op zoek naar een management assistant.

Wat ga je doen?

Als Management Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt en breng je elke bezoeker meteen in de juiste sfeer: professioneel, warm en verzorgd.

Je zorgt voor een vlot draaiende receptie en ondersteunt het team administratief. Zo ziet jouw dag eruit:

• Je ontvangt bezoekers met de glimlach en verwijst hen correct door.
• Je behandelt inkomende telefonie en zorgt dat elke vraag bij de juiste persoon terechtkomt.
• Je beheert de meetingrooms en zorgt dat afspraken en vergaderruimtes tiptop georganiseerd zijn.
• Je volgt bestellingen van kantoormateriaal op en bewaakt de voorraden.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post en beheert de algemene mailbox.
• Je biedt allround administratieve ondersteuning aan collega’s.
• Je denkt actief mee na over hoe processen efficiënter kunnen – jouw ideeën zijn welkom.

Kortom: jij zorgt dat alles klopt, loopt en blijft lopen.

Wie ben jij?

We zoeken een management assistant die energie haalt uit structuur brengen en mensen helpen.

• Je hebt een eerste ervaring in een onthaal- of administratieve functie.
• Je werkt discreet, efficiënt en met oog voor detail.
• Je bent communicatief sterk, vriendelijk en assertief wanneer nodig.
• Stressbestendig? Zeker. Positieve mindset? Absoluut.
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Frans én Engels.
• Je schakelt snel, houdt overzicht en bent een echte administratieve duizendpoot.
• Je werkt graag zelfstandig, maar voelt je net zo goed in een team.

Wat krijg je ervoor terug?

Je komt terecht in een internationale, vooruitdenkende en succesvolle organisatie waar kwaliteit en professionaliteit centraal staan.

• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor initiatief.
• Veel autonomie in je functie.
• Een aantrekkelijk loonpakket, afgestemd op jouw ervaring en sterktes.
• Een team dat je waardeert én mee vooruit wil.